Com o mercado tão competitivo as empresas devem se manter produtivas, mantendo a eficiência nos seus processos, e otimizando cada vez mais a gestão da produtividade nas empresas, sua relação com o mercado consumidor e com os seus parceiros. As mudanças devem ser feitas priorizando as suas atividades internas, já que os colaboradores devem fazer parte da boa gestão, e entender dos requisitos necessários para que se possa trabalhar da forma mais eficiente.
DESVANTAGENS DA desorganização de arquivos PARA A GESTÃO DA PRODUTIVIDADE NAS EMPRESAS
Deixar os seus arquivos desorganizados trazem diversos problemas, e que podem afetar diretamente o seu negócio. Podemos citar alguns:
- Várias versões espalhadas de um mesmo arquivo;
- A segurança fica comprometida, já que não há restrições feitas de forma correta;
- Dificuldade em encontrar um determinado arquivo;
- As rotinas de backup não ficam íntegras;
- Perda de dados, eles podem ser confundidos em um trabalho de limpeza;
- Retrabalho. Já pensou ter que refazer um relatório porque não encontrou um arquivo no meio de tantos?
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Vantagens da nuvem para a Gestão da produtividade nas empresas
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Diminui o tempo de busca e gravação desses arquivos;
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Evita a duplicação;
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Melhora as rotinas de backup;
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Melhora a visibilidade desses arquivos;
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Facilita o acesso remoto a esses arquivos;
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Evita o armazenamento de arquivos mais antigos com arquivos mais novos;
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Aumenta a segurança, podendo trabalhar com restrições por usuário;
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Diminui espaço em disco entre muitas outras.
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