Quando se fala em nuvem e cloud computing, muitas pessoas acreditam se tratar de uma onda passageira, ou de algo ainda distante de sua realidade. Na verdade, os ganhos de produtividade que ela pode proporcionar estão ao alcance de todos e, além disso, vieram para ficar.
Confira neste post 7 maneiras de alcançar esses ganhos de produtividade utilizando softwares colaborativos, a nuvem e todo seu potencial de integração e trabalho em equipe.
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7 maneiras inteligentes de obter ganhos de produtividade na nuvem
Uma das Suites de softwares mais usadas para promover a produtividade na nuvem é o Microsoft Office 365.
A união de diversos aplicativos de escritório e diversas outras funcionalidades para vários colaboradores ao mesmo tempo só pode trazer vantagens para sua empresa.
Confira:
1- Criação e edição de arquivos em tempo real
Imagine criar planilhas, documentos de texto ou apresentações de slide em conjunto com seus colegas de equipe, cada um dando a contribuição necessária no momento certo, e todos acompanhando essas alterações em tempo real.
Os ganhos de produtividade, troca de ideias e agilidade nos processos são evidentes.
2- Trabalho em conjunto, de onde estiver
Seja em seu tablet ou no smartphone, no desktop ou no notebook, seus funcionários poderão se conectar uns aos outros e trocar informações com muito mais rapidez.
O acesso remoto a dados e aplicativos permite que os integrantes das equipes aproveitem melhor seu tempo, tendo contato com as informações e documentos que necessitam sempre que precisarem, mesmo trabalhando home office.
3- Mais do que dados: informações úteis!
Transforme os frios números de uma planilha em um impressionante gráfico de tendência ou em um ilustrativo gráfico de participação de mercado, com alguns cliques de seu mouse, e se comunique com muito mais clareza e assertividade.
Esses dados complexos da planilha agora são informações úteis e fáceis de entender por todo mundo!
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4- Não deixe de se mover junto com as informações que precisa
A mobilidade é a marca de uma geração que faz questão de usar seus dispositivos móveis para se manter conectada com o mundo, com tudo e com todos, e com o trabalho inclusive!
Nesse contexto, é possível instalar o Microsoft Office 365 em diversos dispositivos móveis, para que seus colaboradores possam continuar produtivos enquanto se deslocam para o trabalho no transporte coletivo, aguardando para entrar em reuniões, ou mesmo em halls de hotéis ou salas VIP de aeroportos.
5- One Note: todas as informações centralizadas!
Um recurso do Microsoft Office 365 que muitos desconhecem é o One Note, onde é possível manter informações em blocos de anotações compartilhados, inclusive com vídeos, fotos, desenhos, esquemas e até bilhetes escritos à mão ou recortes da tela de seu computador.
6- Reuniões à distância, com som, imagem e muito mais!
Quem procura um bom ganho de produtividade vai adorar poder fazer reuniões com as pessoas com quem precisa falar pessoalmente de onde estiver.
É isto que o Skype for Business promete para sua empresa: aproximar as pessoas e seus conhecimentos para trabalharem em conjunto, trocando ideias “olho no olho”, sem perder tempo se deslocando, principalmente quando são muitos os participantes da reunião, em diversas sedes e até países diferentes.
7- Cada um no seu tempo, mas sempre a mesma informação
São 10 da manhã em alguma cidade do Brasil, mas que horas são em Paris ou Tóquio? Poder arquivar e gerenciar informações em tempo real e atualizadas automaticamente permite que cada um adapte seu horário para averiguar o que perdeu e o que mudou enquanto desfrutava de seu merecido descanso.
Como os documentos e os dispositivos estão sincronizados, sempre a última versão está disponível para consulta.
Veja tudo mais que o Microsoft Office 365 pode fazer por sua empresa, acompanhando este vídeo:
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