Toda empresa que busca competitividade procura uma maneira de integrar suas informações. Da mesma forma, as organizações procuram colher dados, ordenar, armazenar e distribuir essas informações por meio de diversos sistemas de informática, como sistemas financeiros, de contas a pagar, de CRM, de logística, de gestão de folha de pagamentos etc. Uma ferramenta ERP tem exatamente a função de integrar todos estes sistemas e informações em uma única plataforma que possa ser consultada e cruzar esses dados e informações com vistas a um melhor planejamento estratégico e auxílio na tomada de decisão.
ERP, do Inglês Enterprise Resource Planning, usualmente é traduzido como Sistema de Gestão Empresarial, apesar da tradução literal poder ser entendida como algo relacionado a planejamento dos recursos empresariais.
Independente de seu significado exato, na prática a ferramenta ERP é usada com muito sucesso em grandes organizações para cumprir este papel fundamental de integrar toda a informação relevante, normalmente dividida em módulos que podem ser implantados aos poucos e posteriormente integrados.
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Está na hora de usar a ferramenta ERP em sua empresa?
Esta é uma decisão que deve levar em conta o custo benefício e a possibilidade de usar outras soluções de compartilhamento de informações mais acessíveis para o porte de sua empresa, com o uso da nuvem, por exemplo.
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Apesar de seus excelentes resultados, a ferramenta ERP tem uma implementação demorada e demanda altos custos e investimentos, não só financeiros, mas também de tempo e pessoal.
Além disso, é preciso migrar sistemas, entre outras operações de alto risco que podem levar à perda de dados ou falhas operacionais durante algum tempo. Sem falar no treinamento de todos os colaboradores e a grande mudança cultural que vai ocorrer na empresa.
Usualmente, ao se implementar uma ferramenta ERP, campanhas de esclarecimento e de engajamento são necessárias para que todas as equipes entendam as vantagens de sair de suas “áreas de conforto” e usar todas as funcionalidades de um sistema ERP que integra e agiliza informações.
Mas não há dúvidas: uma Ferramenta ERP pode trazer grandes benefícios para uma empresa. Vamos conhecer alguns deles a seguir.
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20 Vantagens da implementação de uma ferramenta ERP:
- Otimização e possibilidade de melhoria contínua dos processos.
- Informações mais confiáveis e seguras.
- Auxílio na tomada de decisão e na inteligência estratégica.
- Possibilidade de redução de riscos e criação de planos de contingenciamento.
- Troca ágil de informação entre áreas, integrando a gestão e aumentando a colaboração.
- Agilidade no controle dos resultados.
- Produção de relatórios padronizados em com parâmetros adequados.
- Facilidade de controlar custos e encontrar desperdícios.
- Prazos melhor controlados, evitando atrasos e desvios em cronogramas.
- Fim dos bancos de dados paralelos e das “informações de gaveta”, controladas por nichos na empresa.
- Diminuição do conflito entre áreas operacionais.
- Facilita muito o controle financeiro e tributário da empresa.
- Maior previsibilidade de cenários.
- Precisão na aferição do retorno de ações, iniciativas e projetos.
- Auxílio na gestão de projetos.
- Melhoria dos resultados e da rentabilidade.
- Melhoria na gestão de estoques e consequente diminuição de custos operacionais.
- Padronização de serviços e de processos.
- Redução de retrabalhos ou de controles duplicados desnecessários.
- Entregas mais rápidas e eficientes.
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Sim, são muitas as vantagens ao usar o ERP como ferramenta de gestão empresarial, mas para usá-la em sua empresa, será preciso seguir um processo de implantação cuidadoso e detalhado que normalmente se divide em 6 etapas.
Etapas de implantação de ferramentas ERP
1- Integração de dados
Será preciso compatibilizar as infraestruturas de dados de diferentes sistemas já usados pela empresa.
2- Migração
Os dados precisão ser transferidos para o sistema integrado de forma segura e sem por em risco as operações.
3- Treinamento
É necessário capacitar todos os colaboradores para operarem o novo sistema integrado. E esta é uma fase fundamental para que se consigam os melhores resultados o mais rapidamente possível, com agilidade e assertividade.
4- Integração das áreas
Agora que cada sistema setorial está com sua fermenta ERP implementada, é preciso integrar os diferentes departamentos.
5- Testes de segurança
Para garantir a confiabilidade do sistema durante as operações.
6- Validação dos dados
Verificação da confiabilidade dos dados informados pelo sistema.
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