Em toda área de atuação, sempre existem maneiras de se trabalhar de forma mais produtiva e descobrir como aumentar a produtividade da equipe. Isso vale para qualquer negócio, independentemente do seu tamanho. Uma equipe enxuta não necessariamente precisa ser menos eficiente. Aliás, com o devido planejamento estratégico e as ferramentas certas, ela pode ser até mais produtiva do que em uma grande empresa.
Trabalhar de um jeito inteligente é essencial para qualquer negócio. Isso significa utilizar os os recursos disponíveis de forma eficiente para maximizar a qualidade dos seus resultados e entregas. Para gestores e líderes de pequenas equipes, há a oportunidade de sempre buscar formas melhores de se trabalhar: com o avanço da tecnologia, existem todos os dias novas formas de realizar suas atividades com mais
produtividade.
Confira, a seguir, algumas dicas de como aumentar a produtividade de uma equipe enxuta.
Como aumentar a produtividade da equipe
Otimize os seus processos
O gestor responsável precisa estar sempre por dentro de todos os processos conduzidos pela sua equipe. Isso significa ter completo conhecimento de tudo o que é feito e como.
A melhor forma de fazer isso é considerar todas as tarefas realizadas diariamente e procurar redundâncias e perdas de tempo que possam se acumular e comprometer a produtividade do conjunto. Também vale a pena conversar com os membros da equipe para que eles possam apontar quais etapas do trabalho demoram mais e podem ser otimizadas. Depois, parta para a busca por maneiras alternativas de trabalhar.
Dependendo da área de atuação da sua empresa, pode ser que você lide diariamente com documentos variados, como textos e imagens. Como são partes necessárias do trabalho, esses arquivos precisam estar bem acessíveis e organizados, fáceis de achar!
E
não há como melhorar a produtividade da equipe com os documentos todos em desordem. Isso vale tanto para materiais físicos como arquivos de computador. Nesse último caso, é válido considerar a criação de
backups frequentes ou trabalhar com tudo na
nuvem, a grande tendência das empresas no brasil hoje, ao trabalhar na nuvem você garante que perdas e falhas no hardware da empresa não impliquem na perda de arquivos e isso influencia diretamente no aumento da produtividade das equipes.
Saiba delegar
Um gestor deve ter competência para saber dar o devido rumo para cada tarefa. Não é nem um pouco produtivo acumular diversas pendências para si até que os prazos vençam. Leve em consideração as capacidades e os cargos de cada um dos seus funcionários e delegue as tarefas de acordo com esses critérios. Com todos trabalhando nas demandas certas de forma organizada, é possível atingir um novo nível de produtividade, mesmo se tratando de uma equipe enxuta.
Use um sistema de CRM
Uma equipe é tão boa quanto a plataforma que utiliza para gerar negócios. Portanto, uma das mais eficientes maneiras de como aumentar a produtividade da equipe e com um sistema de CRM que seja responsável por organizar todas as informações importantes sobre clientes e proporcionar acesso facilitado a tudo isso. Para o profissional, é uma oportunidade de fazer contatos muito mais estratégicos e personalizados, o que faz toda a diferença na hora de acertar uma venda ou conquistar a fidelidade de um cliente.
O
Salesforce é a principal referência de CRM em todo o mundo: quem sabe ele não pode ser o que faltava na sua equipe?
Melhore suas plataformas
A sua empresa usa um servidor de e-mail que vive saindo do ar? Bom, assim não tem como aumentar a produtividade da equipe, concorda? Você só consegue trabalhar se estiver no escritório? Muitos problemas para receber e enviar e-mail? Todos esses problemas podem ser resolvidos de um jeito que se acomoda perfeitamente à realidade de uma equipe ou empresa pequena. Trata-se plataformas baseadas em
computação na nuvem, que vem aprimorando resultados de equipes em todo o mundo, um exemplo seria o
Google Apps for Business.
A suíte de aplicativos traz os principais produtos do Google — Gmail, Drive, Hangouts, Agenda, entre outros — para o ambiente corporativo, de um jeito que fica possível aumentar a produtividade de todos.
Foque na solução
É muito fácil organizar uma reunião para sinalizar diversos problemas que possam estar ocorrendo, no entanto, trabalhar de forma mais produtiva significa mudar esse foco e se concentrar na solução deles.
Faça um exercício constante de sempre propor uma solução em vez de focar somente o problema em questão. Se toda a sua equipe passar a pensar dessa forma, o tempo de reação a esses acontecimentos vai diminuir consideravelmente.
Agora você já sabe como aumentar a produtividade da equipe, seja enxuta ou mesmo de outro tamanho, reserve um tempo do seu dia para analisar cuidadosamente a forma como a sua equipe trabalha, quais as ferramentas utilizadas e a integração entre elas e otimize os processos seguindo essas dica. O trabalho eficiente beneficia não só equipes pequenas como grandes empresas.
Caso você queira alguma ajuda para fazer uma analise do seu negócio e saber como a tecnologia pode otimizar seus processos e aumentar a produtividade dos seus times, pode contar com a Safetec! E se quiser, dê uma olha em quantas empresas já ajudamos, visitando nossa página de CASES de Sucesso.
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