Quem não gosta de baixar um aplicativo ou usar um software na nuvem e poder fazer as coisas mais facilmente? Um bom App de produtividade traz a mesma satisfação, só que muitas vezes é ligado ao trabalho.
Você lembra do dia em que usou pela primeira vez o WhatsApp? O prazer de usar aquela novidade e, com o tempo, conferir que realmente era um negócio bacana, funcional e divertido.
Hoje muita gente não vive sem ele! Você é um deles?
E, da mesma forma, um App de produtividade usado em seu dia a dia profissional pode até viciar as pessoas, de tantas vantagens e benefícios que estes aplicativos podem trazer.
Nesta postagem, vamos apresentar alguns dos Apps de produtividade mais populares, muitos deles gratuitos! E, com certeza, todos eles muito produtivos!
Saiba mais: Conheça o Google Apps for Work, a plataforma ideal para sua empresa
5 Apps de produtividade que você precisa usar no trabalho
Seja no smartphone, tablet, notebook ou desktop, um App de produtividade sempre está disponível, para você e para sua equipe!
Google Drive
Este App de produtividade é tão versátil, útil e funcional que é difícil de entender como muita gente ainda não usa, mesmo sendo totalmente gratuito.
O Google Drive é simplesmente um enorme local para armazenar seus arquivos, dos mais diversos formatos, todos organizados de forma intuitiva e por pastas. Nada de precisar de um servidor em sua empresa para guardar arquivos!
Veja também: Sabe como compartilhar arquivo no Google Drive? Aprenda já!
Sua produtividade aumenta porque todos têm acesso aos arquivos de onde estiverem e em tempo real, diminuindo maciçamente a troca de e-mails e aumentando a agilidade na comunicação e a velocidade da conclusão das tarefas.
Google Apps
Pense em tudo que falamos sobre o Google Drive. Agora acrescente uma série de aplicativos como agenda compartilhada, Hangouts para fazer conferências com vídeo, Gmail e, um dos mais usados recursos: aplicativos de texto, planilhas e de apresentação de slides que podem ser editados por todos (se autorizados), visualizados e compartilhados online em tempo real.
Imagine atualizar a linha de uma planilha e automaticamente todos que têm acesso a ela verem isso imediatamente. Dá para ganhar muita eficiência e produtividade com isso!
Confira: Usando Hangout para fazer video conferência no Google+.
Evernote
Sabe quando você está navegando na internet e – Pimba! – encontrar aquele artigo super legal, ou aquela foto linda, ou ainda um “voucher” para digitar um número de uma promoção e ganhar um ingresso grátis, mas está com uma pressa absurda e não pode parar nem um segundo para anotar nada disso?
Bom o Evernote é o App de Produtividade perfeito para momentos como esse.
Com ele você pode selecionar estes e outros tipos de informação mais profissional na internet e guardar rapidamente na nuvem, para consultar de qualquer aplicativo, mais tarde, ou compartilhar com a equipe. É possível também anotar listas e lembretes, além do fato de tudo ser muito fácil de achar, com filtros de busca.
Trello
O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos que usa uma interface ágil e intuitiva para integrar equipes, tudo isso baseado em quadros onde são dispostas listas de tarefas, cada uma delas com uma série de cartões com informações sobre quem deve fazer, quando entregar, checklists e até a possibilidade de anexar arquivos e incluir links.
Pluga
Que tal se você pudesse juntar as funcionalidades de dois aplicativos de produtividade e conseguisse automatizar uma tarefa? Por exemplo, se um cliente efetua uma compra em seu e-commerce, seria possível que automaticamente uma linha de uma planilha no Google Sheets fosse completada com o nome e e-mail dele.
A Pluga é uma empresa especializada neste tipo de integração de aplicativos, trazendo ainda mais produtividade ao seu negócio.
Confira: Vantagens de computação em nuvem: Colaboração e integração
Para conseguir mais eficiência e competitividade para sua empresa, Apps de produtividade podem ser excelentes aliados.
A Safetec presta um serviço de consultoria e de Cloud Advisor que tem auxiliado diversas empresa a descobrir os melhores meios de usar a nuvem e diversos aplicativos para potencializar seus negócios.
Foi o caso do Tribunal de Contas de Pernambuco e seu processo de adoção do Google Apps for Work, confira: CASE Tribunal de Contas de Pernambuco.
