Google Docs sempre foi muito mais do que apenas um editor de texto! Só o fato de você ter o poder de criar documentos direto na nuvem e compartilhá-los com times para confeccioná-los em tempo real e de forma simultânea já o torna incrível. O melhor é que ele tem algumas funcionalidades ‘escondidas’ que são fantásticas e, às vezes, por não estarem aparentes, acabamos deixando passar.
Sabe aquele documento que você sempre escreve? Aquela carta de apresentação, por exemplo, que vai para cada clientes mensalmente, mudando apenas algumas informações mas com conteúdo idêntico? Você pode transformá-la em um modelo predeterminado.
Ao invés de usar o ‘velho’ ctrl+C e ctrl+V, você pode simplesmente clicar em um botão dentro do documento e fazer todo o conteúdo aparecer. Esse é o Google Docs.
Ao estar no Google Docs, com o já escrito, salve-o com um nome que você possa facilmente identifica-lo como modelo, por exemplo, ‘Modelo Carta Apresentação’. Feito isso, você acessará o site docs.google.com/templates, você verá sua galeria de modelos e então vai clicar em ‘Enviar um modelo’,vai na opção ‘Escolher em seus Documentos Google’ e selecionar o arquivo que você salvou para ser o modelo. Você poderá ainda colocar uma descrição para o seu novo modelo, escolher uma categoria, a língua, para concluir, aperte em ‘Enviar modelo’.
Leva um pouco de tempo para a Google carregar o seu novo modelo na Galeria, mas você poderá usá-lo facilmente em poucos cliques, basta abrir um novo documento, selecionar o menu ‘Arquivo’, opção ‘Novo’ e clicar em ‘Do modelo…’ ou ir direto na galeria (docs.google.com/templates) e verificar tanto os modelos que estão salvos para uso de toda a organização ou ir em ‘Meus modelos’ e visualizar apenas os seus.
Veja como fazer:
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