Em um mundo mais competitivo, onde todos querem ter seu espaço no mercado, quanto mais profissional for o seu negócio, melhor. Ter um e-mail corporativo Google, por exemplo, é fundamental para passar seriedade e com certeza é um diferencial.
Não é a mesma coisa se apresentar com uma conta de e-mail gratuita a se apresentar com nome@suaempresa.com.br.
A Google, sabendo disso, ajuda os empreendedores com o acesso direto à sua conta profissional, como se entrasse em uma conta do Gmail.
É conhecido como Gmail empresas. Existe uma série de vantagens para sua empresa utilizar a melhor plataforma que há no mercado, começando pela valorização da imagem da sua organização.
Veja também: Mais segurança e confiabilidade no Gmail
O que é e para quem é indicado o e-mail corporativo do Google?
O e-mail corporativo do Google é uma ferramenta especializada em comunicação empresarial. Ou seja, ele é indicado para empresas de todos os nichos e portes que pretendem investir em uma solução mais profissional, com funcionalidades e suporte específico para colaboradores, gestores, contato com clientes e fornecedores.
No caso específico do Google, o e-mail empresarial está disponível no Google Workspace, junto a diversas outras ferramentas de criação, armazenamento e compartilhamento, como o Docs, Forms, Meet etc.
Quanto custa o e-mail corporativo do Google?
Como mencionado, o e-mail corporativo do Google está inserido no Workspace. Desta forma, a empresa que decidir investir na solução, poderá utilizar outras ferramentas de automação que facilitam o dia a dia dos colaboradores, além de aumentar a sua produtividade e eficiência em tarefas digitais.
Para oferecer um pacote personalizável e adaptado à demanda de todas as empresa, o Google oferece diferentes pacotes, tais como:
- Business Starter – R$35,00, atualmente no preço promocional de R$28,00, com a disponibilização de e-mail comercial personalizado e seguro;
- Business Standard – R$ 70,00, também com e-mail comercial personalizado e seguro, mas como a possibilidade de realizar videochamadas com 150 pessoas e fazer a gravação da reunião online;
- Business Plus – R$ 125, com e-mail empresarial personalizado e seguro + e-discovery, retenção;
- Enterprise – Valor sob consulta, com a possibilidade de “e-mail comercial personalizado e seguro + e-discovery, retenção, criptografia S/MIME”.
Como criar um e-mail corporativo do Google?
Para criar um e-mail corporativo no Google basta se inscrever no Workspace, e durante o processo inserir o domínio que será utilizado. Para usuários que ainda não possuem, a ferramenta disponibiliza a compra por uma taxa adicional.
O segundo passo é configurar a conta, personalizando a logo, o nome e configurando os usuários adicionais.
Agora é só utilizar! Lembrando que no passo 2, será preciso fazer a verificação do domínio para que não haja nenhum problema durante a criação do e-mail.
Descubra porque o e-mail CORPORATIVO Google É A MELHOR FERRAMENTA DE E-MAIL
Google é um dos maiores líderes em inovação e tecnologia. Contar com um parceiro assim para fornecer soluções de automação de processos é uma ação muito estratégica para ganhar vantagem competitiva e potencial de escalabilidade.
Mas e na prática? Quais as vantagens do e-mail corporativo Google? Confira abaixo!
Armazenamento e organização
O Gmail empresas oferece, para cada usuário, uma capacidade de armazenamento de 30 GB. Com essa quantidade de espaço na nuvem, não será necessário apagar nenhum e-mail importante e ainda existe a opção de poder arquivá-los.
Com a mesma facilidade de organização oferecida em seu e-mail corporativo Google, você poderá organizar seus e-mails profissionais usando seu domínio próprio (@nomedaempresa), seja com as famosas estrelinhas, com os marcadores, os filtros, os alertas ou como preferir.
Email personalizado de forma simples
A partir do site do Google, é possível criar seu e-mail, tendo você ou não um domínio. Se já possuir um domínio, basta mostrar que ele é seu. Do contrário, o Google mostra as possibilidades e os valores que terá que pagar para adquirir um e usar em seu e-mail corporativo do Gmail. Simples assim!
Acesse seu e-mail onde quiser
A facilidade de acesso é incomparável. Acesse seu Gmail empresas diretamente de seu smartphone, tablet, computador ou qualquer outro dispositivo, somente com seu usuário e senha. Nada de configurações avançadas, sites complicados ou maiores dificuldades.
Você pode utilizar o e-mail corporativo Google offline e visualizar e escrever e-mails mesmo sem acesso à internet, assim que você se conectar, o e-mail escrito será enviado automaticamente!
Sistema de migração incrivelmente fácil
Não se preocupe se seu e-mail corporativo está configurado em um programa de computador, como Outlook Express, por exemplo. Com o seu Google e-mail corporativo isso não será afetado. Continue enviando suas mensagens de negócios, internos e emails transacionais, sem problemas!
Você poderá migrar facilmente do Outlook ou de serviços legados com as ferramentas personalizadas da Google, que ajudam a preservar mensagens importantes.
Tradução de seus e-mails
Se sua empresa faz contato com diferentes países, não se preocupe. O próprio e-mail corporativo Google é capaz de detectar o idioma e realizar a tradução automaticamente através do Google Tradutor. Tudo isso, com apenas um clique.
Confiança e Segurança
Se já confia no @gmail.com, não tem motivos para não passar para o Gmail corporativo. Filtros de SPAM extremamente ágeis, conexão criptografada, visualização de anexos no navegador e a utilização do Google Workspace, antigo G Suite, são uma vantagem e tanto.
Saiba mais: Google Workspace vale a pena? 7 vantagens de usar o serviço.
O E-mail corporativo Google AINDA OFERECE APLICATIVOS
Para aprimorar a comunicação
- o Gmail
- o Meet
- o Agenda
- o Chat.
Para armazenar, colaborar, compartilhar e criar
- o Google Drive
- o Google Documentos
- o Google Formulários
- o Google Apresentações
- o Google Site
Para Gestão
- o Google Administrador
- o Google Vault
Com os programas de comunicação, além de mandar seus e-mails, você não vai esquecer de mais nenhum compromisso.
Quando receber a mensagem com a data da reunião, ela já é arquivada diretamente em seu calendário depois que você responder se comparecerá ou não.
Com o programa de armazenagem de arquivos, quando receber qualquer anexo, é possível armazená-lo no Google Drive. O processo contrário também pode ser realizado. Facilitando muitas atividades do dia a dia.
Se precisa criar arquivos em grupo, utilizar o Google Documentos ou qualquer outro, é uma verdadeira ajuda para sua equipe de trabalho. Todos podem trabalhar simultaneamente no mesmo arquivo e ter acesso de qualquer dispositivo.
Ao utilizar o e-mail corporativo, todo o seu time estará muito mais preparado para trabalhar em equipe. As reuniões são mais produtivas e os dados mais controlados por todos.
E, se alguém precisar viajar, ainda que aconteça de perder algum dispositivo, tudo continuará na nuvem. Garantindo, assim, que o trabalho pode ser realizado, sem maiores problemas, de qualquer lugar.
Confira: Vantagens de computação em nuvem: colaboração e integração
As 6 vantagens de usar e-mail corporativo do Google
O Gmail para empresas permite usar toda a tecnologia da estrutura do e-mail corporativo Google para fins empresariais. Isso significa ter acesso ao seu e-mail @suaempresa dentro do Gmail, com os recursos e facilidade dessa plataforma.
Contando com ótimo suporte e funcionalidades, trata-se de uma excelente opção para ganhar mais produtividade no que ainda é uma das principais vias de trabalho e negócios: o e-mail!
Descubra como o Gmail pode superar suas expectativas como ferramenta de e-mail com estas 6 principais vantagens que o Gmail Corporativo tem a oferecer:
1- Já sofreu com a caixa de entrada cheia?
O e-mail corporativo Google não depende do espaço disponível do seu disco rígido: tudo é hospedado nos servidores do Google. Desta forma, é possível contar com a maior capacidade de armazenamento de e-mail do mercado, com 30GB. Bastante espaço para as suas mensagens, não?
2- Funciona no outlook
Se você prefere trabalhar com um programa de mensagens, não tem problema. O e-mail corporativo Google também é completamente compatível com os programas tradicionais para Windows e outros sistemas operacionais. O que, inclusive, não ocorre com outros, bem menos versáteis.
Isso significa que você poderá utilizar sem problemas o seu e-mail corporativo do Gmail no Outlook ou no Thunderbird, por exemplo. A configuração é simples e rápida, já que esses aplicativos possuem perfis pré-configurados para contas da Google.
3- Facilidade de organização
Sistemas de e-mail convencionais não oferecem funcionalidades que ajudam na organização. Já o Gmail para empresas introduz novos elementos que podem fazer toda a diferença no seu dia a dia.
Não são utilizadas pastas, mas sim marcadores! A principal diferença é que você pode marcar uma mensagem com mais de um marcador, aumentando as possibilidades de organização. O Gmail também permite que os marcadores tenham uma hierarquia, como um ser subordinado ao outro.
4- Excelente sistema de buscas
A Google surgiu como um site de buscas, então é natural que os seus produtos tenham muita qualidade nesse setor, certo?
E a busca de e-mails do Gmail para empresas confirma isso: ela consegue, com velocidade e precisão, encontrar a mensagem que você está procurando em meio a todos os seus marcadores e mensagens na caixa de entrada.
Além disso, é possível localizar seus e-mails com base em palavras, endereços e até presença de anexos! Como o e-mail corporativo do Google possui bastante espaço de armazenamento, você poderá buscar mensagens de até muito tempo atrás. Uma empresa que não conta com o Gmail, a busca de mensagens é lenta e pouco confiável.
5- Recursos avançados
O e-mail corporativo Google é muito simples de ser utilizado pelo usuário médio, já que não necessita de quase nenhuma configuração nem mesmo instalação de softwares na máquina.
Mas, para quem gosta de funcionalidades avançadas, que aumentem a produtividade e incluam novos recursos à plataforma, existe a seção Labs nas configurações.
É lá que o Google inclui novos recursos que ainda estão em fase de testes, mas que já podem ser usados pelo público. Ao usar um sistema convencional de e-mail, a empresa está presa a um conjunto de funcionalidades bem limitado.
6- Segurança de ponta
A integridade dos dados de uma empresa é essencial, pois qualquer falha de segurança pode ser fatal para o desenvolvimento de negócios.
O Google entende a importância disso e dedica grandes esforços dia após dia para tornar a sua plataforma a mais segura do mercado. Por isso, o e-mail corporativo Google conta com os algoritmos mais sofisticados de segurança contra invasões e vírus, protegendo o usuário e os seus destinatários.
Lembrando que tudo isso é feito a partir dos servidores do Google, não necessitando de manutenção constante pelo administrador de sistemas. Como é, normalmente, em sistema de e-mail convencional, que precisa constantemente investir em segurança de e-mail.
Apesar de toda a evolução da tecnologia, boa parte do cotidiano de muitos negócios ainda gira em torno de e-mails. Portanto, é possível aproveitar um ganho de produtividade utilizando o que há de melhor nesse contexto!
O Gmail para empresas facilita muito o trabalho de todos os membros da equipe e, assim, acaba gerando mais oportunidades de negócios.
Você já utiliza algum aplicativo da Google na sua empresa? Ficou interessado em passar seus e-mails empresariais? Fale com um dos especialistas Safetec e conte com a nossa ajuda para realizar essa transição!
Confira também: Todos os aplicativos do Google trazem produtividade?
Soluções no cloud beneficiam sua empresa
A Safetec recomenda soluções em nuvem como o Google email corporativo, entre outras, para diversas empresas. Na MG Auditoria por exemplo, várias ferramentas eram utilizadas separadamente para tentar suprir as necessidades da empresa:
- aumentava muito o trabalho de utilização e manutenção
- significava perda de tempo por parte dos colaboradores e da equipe de TI.
Esses problemas acarretavam uma porcentagem de aderência muito baixa por parte de todos os colaboradores para a prática dessas soluções.
Confira com detalhes este CASE: MG Auditoria, Consultoria e Contabilidade.
