Word, Powerpoint, Outlook, Excel. Qual destes programas você usou hoje e quantas vezes? É bem provável que boa parte dos leitores desta mensagem tenham usado todos esses programas hoje, e várias vezes. Agora, imagine o Office na nuvem, com estes e outros programas e funcionalidades, sempre ao seu alcance, aonde estiver.
Imagine começar um trabalho no escritório, salvar o texto ou a planilha na nuvem e continuar depois, no táxi ou no aeroporto, aproveitando para consultar outras planilhas arquivadas, ou aquela apresentação Powerpoint que o cliente mandou. E quando chegar em casa ou no hotel, se achar necessário, poder acessar tudo novamente, com o seu desktop, tablet, celular ou laptop.
Essas são apenas algumas das vantagens do Office 365 na nuvem. Mobilidade, espaço de armazenamento, segurança, confiabilidade, versatilidade de versões e configurações serão os temas desta postagem que vai mostrar ainda mais benefícios de usar o Office na nuvem em sua empresa.
Veja mais: Office 365: o que pode mudar na minha empresa?
Office na nuvem: revolucione, sem mudar radicalmente
Muitas empresas decidem passar a usar suas planilhas eletrônicas, editores de textos e de apresentações de slides na nuvem, o que costuma ser ótimo. Mas porque não escolher uma opção em que essa transição será muito menos traumática? Usando os próprios softwares que seus funcionários já estão tão acostumados a usar, os tradicionais e mais do que aprovados, Word, Excel, Outlook, Powerpiont e tantos outros componentes e funcionalidades do Office, tudo será bem mais fácil.
Usar o Office 365 na nuvem será muito mais ágil, rápido e produtivo. Confira as outras vantagens.
Veja também: Aproveite, o aplicativo QuickOffice agora é gratuito!
Licenças e funcionalidades na medida certa
Esta é a primeira e uma das maiores vantagens do Office 365 na nuvem. Nada de ficar comprando licenças, cada uma com um tipo de configuração e programas disponíveis, e ficar instalando nas máquinas dos colaboradores.
Com o Office na nuvem sua empresa apodera incluir ou excluir usuários, mudar acessos e permissões, aumentar ou diminuir funcionalidades e muito mais.
Bem mais rápido e ágil, com atualizações automáticas.
Trabalho em equipe e remoto
Os arquivos poderão ser usados de forma colaborativa e compartilhados com toda a equipe e até clientes, permitindo a troca de informações com muito mais agilidade e confiabilidade. E tudo isso poderá ser acessado de onde os colaboradores estiverem por meio de qualquer dispositivo móvel, seja desktop, tablet, notebook e até celulares.
Confira: Word: Convidando colaboradores para editar um documento simultaneamente
Sem medo da falta de luz
Acabou a energia e todo mundo parou de trabalhar… nada disso! Tablets e laptops com bateria poderão acessar os documentos e continuar a trocar informações e fazer edições. Além disso, é possível simplesmente ir para casa ou outro local onde haja um computador e internet para continuar produzindo, operando e pondo as coisas para funcionar com a produtividade de sempre!
Agenda de compromissos e e-mail
Evidentemente seu Office 365 na nuvem terá o Outlook para gerenciar seus e-mails, e com a vantagem de poder usar a agenda de compromissos online e suas diversas funcionalidades, como lembretes de eventos, compartilhar arquivos, saber os compromissos de todos os membros da equipe e até fazer reuniões online.
Um Website para você divulgar sua empresa
Já que estamos trabalhando na nuvem, com muito mais transparência e acessibilidade, divulgue também sua empresa para além dos limites do seu escritório por meio de um Website sem ter que pagar por hospedagens e outras taxas. O site é muito rápido e intuitivo de configurar e vai trazer mais visibilidade para a empresa, sem custos adicionais.
Mais espaço de armazenamento e segurança para os arquivos
Todos os arquivos de trabalho de sua empresa terão amplo espaço de armazenamento disponível e estarão bem mais acessíveis para as equipes. Nada de pedir que enviem planilhas por e-mail ou ter que buscar o Powerpoint com a apresentação que você precisa na máquina do colega. Além disso, os servidores do Office 365 na nuvem obedecem os mais rígidos processos de backup e segurança, tornando as suas informações e dados muito mais seguros e livres de riscos.
Saiba mais: Você sabe como garantir a segurança dos arquivos da sua empresa?
Yammer: a rede social corporativa da sua empresa
Quanto mais pontos de contato entre os integrantes de sua equipe, melhor! E nesta rede social interna você não vai achar ruim que a equipe esteja sempre conectada, usando aplicativos de negócios, trocando arquivos, informações, agilizando trabalhos e tornando o dia a dia muito mais produtivo e integrado.
Depois destas 7 vantagens do Office 365 na nuvem, que tal deixar sua equipe nas nuvens com o Office?
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