Colaborar significa trabalhar (laborar) junto, com os outros. Bom, a gente poderia encerrar por aqui, dizendo que ferramentas de colaboração são aquelas que ajudam as pessoas a trabalharem juntas.
Mas é claro que o conceito vai bem mais além disso e o que queremos ressaltar nesta postagem, acima de tudo, é como estas novas ferramentas de colaboração baseadas na nuvem estão ajudando não só as empresas a terem melhores resultados e mais eficiência, mas como também estão facilitando a vida das pessoas, para que ganhem tempo no trabalho e possam desfrutar mais da vida pessoal e familiar sem perder em produtividade.
Pelo contrário! Aplicativos de colaboração têm se revelado úteis tanto para agilizar seu trabalho e atividades profissionais, como para organizar melhor sua vida. Afinal, o que é um grupo no Whatsapp se não uma maneira de usar adequadamente uma ferramenta de colaboração online para integrar pessoas, sejam elas amigos, parentes, alunos ou quaisquer outros grupos de indivíduos?
Nesta postagem, vamos apresentar não só uma pequena relação das vantagens dos apps de colaboração em nuvem, mas apresentar 2 deles e como podem ajudar em sua vida, seja profissional ou pessoal, confira!
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10 Vantagens das ferramentas de colaboração online
- Preço: muitas delas são simplesmente gratuitas, pelo menos nas versões menos complexas.
- Integração: todos os integrantes do grupo podem dar opiniões, trocar ideias e estar a par do que ocorre.
- Transparência: informações claras, disponíveis imediatamente, confiáveis e atualizadas.
- Mobilidade: desde que haja internet e um dispositivo (qualquer um, como tablets, smartphones e notebooks) é possível colaborar pela ferramenta.
- Duas (ou infinitas) cabeças pensam melhor do que uma: quanto mais opiniões e pontos de vista, melhor! A diversidade leva à inovação e à criatividade.
- Rastreabilidade: muitas dessas ferramentas de colaboração online contam com um histórico de fácil acesso e consulta.
- Visualização e edição simultânea: é possível ver em tempo real o que os outros participantes estão fazendo e colaborar nessa construção conjunta.
- Segurança: as empresas que fornecem esses serviços seguem os mais rigorosos procedimentos da internet.
- Backups automáticos: dados e documentos têm copias salvas instantaneamente em diversos servidores.
- Escalabilidade: é possível adicionar ou suprimir usuários com uns poucos cliques no quadro de gerenciamento administrativo da ferramenta de colaboração.
Bom, chega para o momento! A lista é longa… Vamos ver agora alguns exemplos de excelentes ferramentas de colaboração online e como utilizá-las da melhor maneira.
Veja também: O que é trabalho colaborativo: Conheça as 7 vantagens
Ferramentas de colaboração online que você precisa conhecer
Além de um drive enorme para você compartilhar os arquivos que quiser, inclusive os tradicionais Excel, Word e Power Point, o Google Apps for Work oferece um conjunto de aplicativos próprios, tanto para edição de textos como para construção de planilhas e apresentações de slides, assim como outros, e todos eles compartilháveis e editáveis em tempo real.
Sua equipe estará plenamente integrada com esta ferramenta de colaboração na nuvem, contando com mobilidade, redução de custos e integração de informações, além de muita segurança.
Dentre as demais funcionalidades deste aplicativo de colaboração, podemos citar algumas: E-mail, Agenda, Hangouts (chat com imagens, videochamadas), Site e muito mais.
Veja mais: Conheça o Google apps for Work, a plataforma ideal para sua empresa
Calendário compartilhado, os aplicativos que você já está acostumado a usar (como Word, Outlook, Power Point, Excel etc.), um drive na nuvem (One Drive for Business) e muito mais, tudo integrado em uma plataforma colaborativa de trabalho em que as palavras de ordem são integração e interatividade.
Saiba onde os colegas de trabalho estão, envie mensagens, atualize arquivos e faça reuniões via chat sem perda de tempo e economizando muitos recursos.
Até uma rede social privativa de sua empresa é possível criar, com ajuda do Yammer!
Confira: Office 365: O que pode mudar na minha empresa?
Um case de sucesso em que a safetec soube aproveitar ao máximo a força de uma ferramenta para colaboração foi a implantação do Google Apps for Work no Instituto de Olhos do Recife. Veja mais detalhes aqui: CASE IOR.
Além das ferramentas colaborativas citadas acima, a Safetec presta um serviço de consultoria que inclui soluções como o SalesForce, o Google Drive for Work e o Microsoft Azure, entre outras. Conheça mais sobre a Safetec aqui: Nossos Serviços.
