Em uma iniciativa inédita em parceria com a pernambucana Safetec, o Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco, constatou a possibilidade de reduzir em até 90% os custos do licenciamento de suite de produtividade. Isso foi possível, por meio de uma avaliação realizada pela Safetec durante 45 dias, que incluiu em torno de 1.200 equipamentos do TCE. Quando posto em prática, será a primeira instituição pública em seu segmento a adotar medidas para reduzir orçamentos na área de Tecnologia da Informação.
O trabalho consistiu em um monitoramento da utilização de aplicativos como para edição de textos, edição de planilhas e apresentações, por meio de um software da fabricante israelense SoftWatch, empresa parceira da Safetec.
Em 2013, o TCE contratou a plataforma G Suite por meio de processo licitatório de ampla concorrência. E agora, a partir dessa pesquisa de avaliação, busca aprofundar a adoção da plataforma contratada. A estimativa, seguindo um cronograma pré-estabelecido, é de que até seis meses todos os usuários estejam utilizando mais serviços da plataforma do Google. “Teremos que fazer uma abordagem por departamento e entendendo, inclusive, quais dos processos do dia a dia podem ser otimizados”, avalia André Lima, líder do projeto no TCE-PE.
“O que esperamos é trazer mais celeridade e otimizar nossa organização, com redução de custos em benefício dos contribuintes do Estado. Acreditamos que será possível.”
Isso é o que afirma Rodrigo Arruda, CIO do TCE-PE. Estima-se que o custo, em média, varia até R$ 700 por licença da suite de produtividade atual. Com a nova plataforma do G Suite, a economia deve girar em torno de R$ 700.000,00 a cada ciclo de três anos.
Para o CEO e Fundador da Safetec, Antonio Lapa, o pioneirismo da iniciativa do TCE-PE vai dar um pontapé para que outras instituições públicas percorram o mesmo caminho:
“É realmente um orgulho para um pernambucano podermos ajudar uma instituição dessa relevância a sair na frente de todos outros órgãos no Brasil inteiro. Acreditamos que o grande valor que trazemos para os nossos clientes, que preferimos chamar de parceiros, é apresentar soluções que tragam uma melhoria contínua dos seus processos internos, na experiência para seus usuários e uma redução de custos significativa.”
