Um olhar para trás à medida que avançamos: Gmail e Google Calendar
Segunda-feira, 18 julho, 2011
Postado por Jeremy Milo, Google Apps Gerente de Marketing Produto
Google Apps já percorreu um longo caminho desde a sua introdução, há alguns anos, com a melhoria contínua a cada semana, em vez de mudanças disruptivas a cada poucos anos. É como assistir a seus filhos crescerem, você não percebe as mudanças do dia a dia, basta olhar para trás, uma foto do ano passado e as diferenças podem ser surpreendentes.
Durante as próximas duas semanas, vamos dar uma olhada de volta para revisar as principais inovações a partir dos últimos anos em quatro categorias que definem Google Apps: colaboração em equipe, produtividade móvel, facilidade de uso e confiabilidade. Hoje estamos começando com o Gmail e Google Calendar, e muitas das capacidades abaixo se tornaram preferidas dos clientes.
Projetado para equipes
Google Apps torna o trabalho em equipe mais fácil. Gmail e Google Calendar apoia o trabalho em equipe de forma que as aplicações tradicionais simplesmente não conseguem oferecer. Possibilite a estas características uma oportunidade, se elas são novas para você, ou recorde e comprove caso já tenha utilizado algum destes recursos.
- Ter uma conversa de mensagens instantâneas diretamente do seu inbox, e uma vez que você está conversando, mude para um de voz, vídeo ou chat em grupo. Tudo funciona no navegador, e não em outro aplicativo.
- Quando um contato não está online para conversar, chamar diretamente pelo telefone a partir do Gmail com os alto-falantes do seu computador e um microfone.
- Gmail ajuda você a se conectar com as pessoas certas quando você envia mensagens de e-mail no dia a dia, como também, com pleno direito testar funcionalidades pela primeira vez através de soluções do Labs. Através da análise de sinais em seu e-mail, o Gmail recomenda destinatários que você pode ter esquecido, e exibe um aviso quando você pode ter adicionado a pessoa errada.
- Uma vez que você começou uma conversa de e-mail, através de uma nova funcionalidade do Gmail, mostra como você interagiu com aquela pessoa recentemente, seja por e-mail, reuniões ou através de documentos compartilhados.
- Google Apps suporta mais de 40 idiomas e tradução automática pode realmente ajuda a quebrar barreiras linguísticas. Funcionalidade do Gmail de tradução de mensagens instantaneamente converte texto em linguagem estrangeira para sua língua nativa. Bots de tradução fornecem tradução em tempo real no chat, assim você pode até mesmo conversar através de mensagens instantâneas com pessoas em outras línguas.
- Encontrar um bom horário para uma reunião em um grupo de pessoas ocupadas pode ser uma tarefa difícil, de modo que foi introduzido o reagendador inteligente no Google Calendar Labs. Essa ferramenta automaticamente analisa a agenda de todos para encontrar os melhores horários em que os participantes podem se reunir.
- Slots para compromissos também simplifica o agendamento de reuniões, permitindo que você estabelecer horários para reunião aberta que outras pessoas na sua organização podem se inscrever automaticamente, em necessidade de compartilhar outros compromissos em outros dias.
- Uma vez que você marca uma reunião, nós sabemos que há muitas vezes informações referente à reunião que precisam ser compartilhadas com os participantes. A função Lab anexos no Google Calendar permite que você adicione arquivos do Google Docs para reuniões, para que todos tenham as informações corretas em suas mãos.
- E às vezes você precisa apenas de ajuda para gerenciar e-mail, contatos e calendário, e é aí que a delegação de conta entra em jogo. Gmail e Google Calendar permite você designar outras pessoas que podem gerenciar seus e-mails, compromissos e contatos em seu nome.
Produtivo em qualquer lugar
Ferramentas de comunicação não seria melhor se você fosse obrigado a trabalhar a partir de sua mesa, e é por isso que apoiamos o acesso completo a email, contatos e calendário em qualquer navegador moderno e todas as principais plataformas de dispositivos móveis.
- No computador, o Gmail e o Google Calendar são executados no navegador, sem necessidade de instalação de qualquer outro software, para que você possa ser produtivo com a mesma facilidade no trabalho, em casa ou na estrada através de PCs, Macs, computadores Linux e netbooks. Utilizar características como a Caixa Prioritária até mesmo quando você está em movimento.
- Com Telefones Android e Tablets, basta acessar a sua conta do Google Apps, e seus dados automaticamente são sincronizados para aplicações como Gmail, Calendário e Contatos em seu dispositivo.
- Google Sync permite a sincronização de calendário, e-mail, e contatos no IOS, Nokia S60 e Windows Mobile.
- Sincronização Push também está disponível para dispositivos BlackBerry através do Google Apps Connector para BlackBerry Enterprise Server.
Simples e acessível
Nós construímos o Gmail e o Google Calendar para de forma bastante simples para ajudá-lo a lidar com tarefas do dia a dia rapidamente. Com apenas U$ 70 por usuário por ano, o Google Apps inova com um poderoso pacote muito intuitivo que qualquer pessoa pode usar.
- Com 25 GB de armazenamento de e-mail para cada usuário, a capacidade de lidar com anexos de até 20MB cada e espaço para 25 mil contatos, o Gmail é projetado para que você possa parar de se preocupar sobre a capacidade da conta e se concentrar em coisas mais produtivas.
- Com todo esse espaço para e-mail, você precisa de uma maneira rápida e confiável para encontrar mensagens antigas, portanto o poder de pesquisa do Google é essencial. Opções de pesquisa do Gmail rapidamente encontram até mesmo os arquivos em mensagens maiores.
- Caixa prioritária aprende padrões de como você usa e-mail, e filtra automaticamente e-mails recebidos para colocar as mensagens mais importantes – e-mail do seu chefe talvez – no topo. Identificamos que apenas este recurso economiza para as pessoas em torno de 6% do tempo que passam no e-mail.
- Manter o spam longe da sua caixa de entrada é outro reforço da produtividade grande, e filtros de spam do Gmail são continuamente melhorados para eliminar mensagens indesejadas.
- Com a grande troca de e-mails com um mesmo assunto, algumas pessoas gostam que seus e-mail sejam organizados como “conversas”, enquanto outros preferem uma caixa de entrada tradicional exibindo as mensagens individuais. Você pode ter uma ou outra maneira no Gmail agora. Consolidando estas mensagens ou não.
- Em vez de baixar anexos e abri-los com outro aplicativo, o Gmail permite visualizar mais de uma dúzia de diferentes tipos de anexos diretamente no seu browser. É mais rápido, mais seguro e mais acessível do que abrir anexos com outros softwares.
- Além de anexos, o Gmail permite visualizar outros tipos de conteúdo sem sair da sua caixa de entrada, como vídeos do YouTube, Google Docs, Google Maps e locais de slideshows do Picasa. Você pode até mesmo construir aplicações de conteúdo personalizado para outros tipos de dados que residem em seus sistemas de negócios existentes.
- Gmail também ajuda a evitar confusões com e-mail, como esquecer de adicionar um anexo. Você verá um alerta de anexo, se for indicado que você pensou em enviar um arquivo em anexo para o mesmo não foi selecionado.
- Quando você escreve uma mensagem e imediatamente se arrepende de enviar para um determinado remetente, basta usar o desfazer enviar Lab para cancelar o envio da mensagem. Isso permite você editar e enviar novamente, ou simplesmente descartar a mensagem.
- Se trabalhar com um Mouse simplesmente não é rápido o suficiente, tente atalhos de teclado do Gmail. Você pode fazer com que sua caixa de entrada se torne mais rápida do que nunca apenas aprendendo algumas combinações simples.
- Google Calendar ajuda pessoas que viajam frequentemente, gerenciar seus compromissos com o recurso de auto-detecção automática do fuso horário. Este recurso reconhece onde no mundo você está, e automaticamente ajusta a sua programação para refletir hora local.
Núvem pura e comprovada
Não só o Gmail e o Google Calendar ajuda a aumentar a produtividade, eles são mais confiáveis do que sistemas tradicionais. Muitos clientes também sentem que os seus dados estão mais seguro do que nunca com o Google Apps.
- Ao longo de 2010, o Gmail estava disponível 99,984% do tempo, e até agora em 2011 estamos em 99,99%. Isso é menos de sete minutos de inatividade por mês, uma melhoria de 40 vezes em relação aos sistemas tradicionais.
- Nosso painel de status público oferece transparência sobre a saúde de nossos sistemas, e telefone 24×7 e suporte on-line está disponível quando você precisar dele.
- Google vai aos cumprimentos extensivos para proteger as informações do cliente em nossos data centers, incluindo extensas verificações de pessoas, focado em segurança de processos, tecnologia avançada, e em torno da proteção física.
- Gmail e Google Calendar são homologados com SAS 70 Tipo II de auditoria, e obtiveram a certificação do Governo Federal dos EUA – FISMA.
- Com conexões padrão https, suas mensagens são sempre criptografadas enquanto viajam de seu navegador para os nossos servidores. Isso ajuda a proteger seus dados tornando-os ilegíveis para os outros que compartilham a sua rede.
- As contas do Google Apps pode ser ainda mais protegidas com 2 passos verificação, que requer que os usuários entrem com algo que eles sabem (sua senha) e algo que eles têm (seu celular). Com códigos de verificação disponíveis via SMS, mesmo os celulares básicos podem servir como dispositivos de autenticação forte.
Como você pode ver, temos sido ocupado fazendo Gmail e Google Calendar melhor e melhor, por isso, se você não explorou algumas destas recentes melhorias, talvez seja hora de dar um outro olhar.
