Você sabia que existem maneiras de como contratar com o Google Forms? Uma ferramenta gratuita, simples, intuitiva e repleta de funcionalidades?
O processo de seleção e recrutamento, hoje, é extremamente beneficiado pela tecnologia, assim como inúmeras outros processos corporativos. Há algum tempo, as empresas anunciavam suas vagas nos jornais, em faculdades ou em empresas especializadas.
Mas precisavam aguardar o recebimento de currículos, realizar o primeiro filtro manualmente e, então, entrar em contato com cada um dos candidatos. Com a internet e as ferramentas digitais, todas as etapas de seleção podem ser realizadas online.
Inclusive a entrevista!
Conhecer soluções e estratégias que automatizem essas operações não é apenas útil para otimizar o tempo da equipe. Mas também para tornar o processo mais eficiente e estratégico para a empresa.
Quer saber como contratar com o Google Forms e as vantagens dessa ferramenta para o seu negócio?
Então, continue a leitura!
O que é Google Forms?
Antes de mostrarmos o passo a passo de como contratar com o Google Forms, precisamos conhecer melhor essa ferramenta e as inúmeras utilidades dela.
Como você já deve ter notado por aqui, o Google oferece inúmeras soluções inovadoras para automatizar processos, aumentar a produtividade, armazenar dados e documentos importantes. Além de fornecer insights valiosos para auxiliar no planejamento, elaboração de estratégias e monitoramento das ações de qualquer empresa.
Dentre as ferramentas, temos:
Hoje, falaremos um pouco mais sobre a solução para desenvolver formulários e como contratar com o Google Forms. Ele, como mencionado, é uma ferramenta com inúmeras possibilidades de criação, edição e compartilhamento de formulários.
Empresas e pessoas físicas podem acessar, gratuitamente, o Google Forms no desktop ou em dispositivos móveis. Ou por meio do Google Workspace, com funcionalidades e ferramentas compatíveis com o plano contratado.
Na página inicial é possível criar um formulário do começo ou utilizar a galeria de modelos, com diversas opções editáveis.
Quais as principais aplicações Google Forms no ambiente corporativo?
Como você já deve imaginar, o Google Forms pode ser utilizado não apenas no processo de seleção e recrutamento, mas também em outras situações corporativas. É possível, inclusive, se inspirar nos títulos dos modelos da galeria.
Como:
- Coletar feedbacks de eventos, processos, cursos, implantação de novas ferramentas, estratégias etc;
- Aplicar pesquisas e enquetes relacionadas à experiência dos colaboradores, ao clima organizacional, a bonificações e outras;
- Compartilhar inscrições e confirmação de presença para eventos, cursos e treinamentos;
- Avaliar conhecimentos e habilidades;
- Colher informações pessoais;
- Etc.
E, claro, é uma ótima ferramenta para utilizar no processo de seleção e recrutamento. Confira!
Maneiras de como usar Google Forms em seleção e recrutamento
Uma das maiores vantagens de saber como contratar com o Google Forms é a vasta gama de possibilidades que ele permite. Afinal, com a ferramenta de edição a empresa pode formular inúmeras perguntas, com formatos de respostas adequados ao processo de seleção e à expectativa em relação ao novo colaborador.
Por exemplo, para aplicar um filtro inicial, o formulário pode conter apenas respostas de múltipla escolha. Direto, otimizado e com resultados rápidos. Dessa forma, a empresa pode descartar candidatos que tenham características não alinhadas com a expectativa.
Neste caso, portanto, a ideia não é escolher os melhores e, sim, descartar aqueles que não preenchem os requisitos mais importantes.
Outra possibilidade é que o formulário seja mais aprofundado, com perguntas mais complexas e as respostas em aberto. Ou seja, o candidato deverá escrever conforme sua interpretação da questão.
Essa maneira de seleção é muito interessante para aplicar com menos candidatos, para afunilar realmente as melhores opções.
Otimizando, assim, o processo de seleção para estarem presentes na entrevista pessoal ou online apenas as opções mais interessantes para preencher a vaga.
20 Ideias de perguntas para inserir no Google Forms para seleção e recrutamento de novos colaboradores
- Qual habilidade sua é mais elogiada no ambiente de trabalho?
- Você já cometeu algum erro relacionado a essa habilidade? Se sim, como resolveu a situação?
- Prazo, qualidade, delegar funções, eficiência, potencial de melhoria no processo. Elenque esses itens conforme a urgência deles, quando você precisa realizar uma atividade/projeto.
- Por que saiu do seu último emprego?
- Fale brevemente sobre a sua experiência profissional. Acontecimentos mais importantes, maiores conquistas, situações que marcaram sua jornada, etc.
- Como é o ambiente de trabalho ideal para você?
- Qual a sua maior dificuldade ao trabalhar em grupo?
- Conte sobre a sua experiência com o conhecimento X (WordPress, Soft skills, customer experience, cloud computing, Data Science, Help Desk etc);
- Como você se descreveria em uma situação de alta pressão?
- Qual a sua expectativa salarial?
- Você gostaria de saber algo a mais sobre a empresa, a vaga, o processo de recrutamento ou outros?
- Possui interesse em outras áreas da empresa? Se sim, qual?
- Por que gostaria de trabalhar conosco?
- Das novas metodologias e tendências de trabalho, qual você acredita que pode trazer mais valor para a empresa? Employee Experience, trabalho híbrido, metodologias ágeis, soft skills, otimização da carga de trabalho ou outra que você considere mais relevante.
- Para resolver problemas novos, você prefere testar soluções já existentes ou pensar em novas estratégias? E quando o tempo é muito curto?
- Você prefere organização e padronização, ou flexibilidade e autonomia?
- Qual ferramenta de trabalho é indispensável para garantir a qualidade e eficiência das suas atividades?
- Você trabalha melhor sozinho ou em grupo?
- Como você encara tendências e inovações? Procura absorver o mais rápido possível para não perder vantagem competitiva? Pondera e analisa os possíveis ganhos para ver se elas realmente valem a pena? Ou espera para verificar os resultados reais de outras pessoas e/ou empresa?
- Qual a sua disponibilidade para iniciar, caso conquiste a vaga?
Essas são apenas algumas perguntas que podem ser colocadas no formulário de recrutamento e seleção. O ideal, no entanto, é que você personalize os questionamentos segundo os objetivos do cargo, a visão da empresa e a expectativa para esse novo colaborador.
Cuidado para não conduzir a questão para a resposta que o recrutador gostaria de ler. Isso, claro, pode trazer um viés não positivo e, assim, comprometer a análise das respostas.
Como contratar com o Google Forms: passo a passo
Agora você já está preparado para dar início ao passo a passo de como contratar com o Google Forms. O processo é muito simples e intuitivo, mas elencamos as etapas principais para facilitar a criação, edição e compartilhamento do seu formulário de seleção.
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Passo 1
O primeiro passo de como contratar com o Google Forms é definir qual estratégia será utilizada. Ou seja, você cogita desenvolver um formulário aprofundado, simples, com múltipla escolha. E, claro, ter em mãos o planejamento de seleção e recrutamento.
Uma dica muito interessante para ser objetivo e eficiente na criação do formulário é ter claro a visão e as expectativas da empresa para esse novo colaborador.
Em primeiro lugar, acesse o site do Google Forms, e selecione a opção “Ir para formulários Google”. Isso irá te redirecionar para o painel de criação da ferramenta.
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Passo 2
O segundo passo é definir onde o formulário será realizado, no desktop ou em algum dispositivo móvel. A primeira opção é mais indicada para a criação, apesar do aplicativo ser adaptado aos dispositivos móveis, o manuseio no computador é, para a maioria, mais prático.
Acesse, portanto, o site do Google Forms, ou o app, faça o login e vá para a aba de formulários. Em seguida, você precisa analisar se pretende utilizar um modelo pronto ou criar o formulário do zero.
Na primeira opção, basta clicar no símbolo “+”, na seção “Em branco”, como na imagem abaixo:
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Passo 3
Agora preencha as informações necessárias. Como título e descrição. Este passo de como contratar com o Google Forms é o mesmo para layouts prontos ou novo modelo. Na primeira opção, basta editar o que já está proposto no modelo.
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Passo 4
Agora, está na hora de editar as perguntas. Como mencionado, existem inúmeras ferramentas de edição. Você pode inserir a pergunta, definir qual será o tipo de resposta (curta, longa, ou múltipla escolha), inserir alternativas, duplicar o bloco, inserir imagem ou vídeo.
E uma possibilidade muito interessante é inserir um espaço para o candidato fazer o download do seu currículo.
Além da possibilidade de importar perguntas já desenvolvidas em um documento e definir se aquela resposta é obrigatória.
Ah! É interessante mencionar que você consegue personalizar o formulário, alterando cores, formatos e, inclusive, inserindo uma imagem de capa.
E, caso seja interessante para a estratégia da empresa, é possível adicionar colaboradores.
Assim a equipe envolvida na área pode editar, inserir sugestões etc.
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Passo 5
O último passo é o compartilhamento do formulário. Para isso, ao finalizar o formulário, clique na opção “Enviar”. Em seguida aparecerá uma aba com todas as ferramentas de envio, como:
- Enviar por e-mail, com a possibilidade de editar o título e a mensagem que aparecerá para o candidato;
- Criar um link compartilhável, que pode ser copiado e enviado por aplicativos de mensagens, e-mail etc;
- Incorporar HTML para colocá-la no blog ou site da empresa.
Confira: Sabe como compartilhar arquivo no Google Drive? Aprenda já!
Pronto, agora é aguardar as respostas dos candidatos e analisar qual ou quais deles se encaixam melhor para a vaga oferecida.
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